Politique sur la protection des renseignements personnels
Dernière mise à jour : 2025-10-08
Chez Evapco Systems LMP, ULC, nous attachons une grande importance à la protection de vos renseignements personnels. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, protégeons et partageons les informations que vous nous fournissez via notre site Internet et nos services en ligne (formulaires de contact, dépôt de CV, demandes d’information, etc.).
Collecte des renseignements personnels
Nous pouvons recueillir des renseignements personnels vous concernant lorsque vous :
- remplissez un formulaire de contact ;
- soumettez votre CV ou participez à un processus de recrutement ;
- vous demandez des informations supplémentaires.
Les informations collectées peuvent inclure, sans s’y limiter : nom, prénom, courriel, numéro de téléphone, Curriculum Vitae et documents joints.
Lorsque vous visitez notre site Internet, certains renseignements non identifiables sont automatiquement recueillis par l’intermédiaire de témoins, tels que votre adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation et les pages consultées. Ces témoins nous aident à administrer le site, à analyser son utilisation et à améliorer votre expérience en ligne. Vous pouvez configurer votre navigateur pour être averti lors de la réception d’un témoin ou pour les refuser, mais certaines fonctionnalités du site pourraient alors être limitées.
Utilisation des renseignements personnels
Vos renseignements personnels sont utilisés uniquement pour :
- répondre à vos demandes et communications ;
- traiter votre candidature et gérer le processus de recrutement ;
- améliorer nos services, notre site Internet et nos communications ;
- respecter nos obligations légales et réglementaires.
Nous ne vendons jamais vos renseignements personnels à des tiers.
Consentement
En utilisant notre site Internet et en nous fournissant vos renseignements, vous consentez à leur collecte, utilisation et conservation conformément à cette politique.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sous réserve des restrictions prévues par la loi, en contactant notre Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) aux coordonnées ci-dessous.
Divulgation à des tiers
Nous ne communiquons pas vos renseignements personnels à des tiers sans votre consentement, sauf si la loi l’autorise ou l’exige (par exemple, dans le cadre d’une enquête menée par des autorités compétentes). Toute communication de renseignements personnels à l’extérieur d’Evapco Systems LMP ULC est effectuée de manière à en assurer la confidentialité, même lorsque vous en êtes le destinataire.
Nous pouvons toutefois partager certains renseignements dans les situations suivantes :
- Prestataires de services : nous faisons appel à des fournisseurs tiers, des consultants ou partenaires technologiques pour accomplir certaines fonctions pour notre compte, notamment en matière d’hébergement Internet, d’analyse de site (ex. : Google Analytics), ou d’intelligence d’affaires. Ces fournisseurs n’ont accès qu’aux renseignements nécessaires à la prestation de leurs services et sont contractuellement tenus d’en assurer la protection et la confidentialité.
- Organismes gouvernementaux ou autorités légales : nous pouvons divulguer des renseignements lorsque requis par la loi, une ordonnance judiciaire, un mandat, ou si nous croyons de bonne foi que cette divulgation est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou protéger les droits, la propriété ou la sécurité d’Evapco Systems LMP, ULC.
- Transaction commerciale : en cas de fusion, acquisition, réorganisation ou toute autre opération similaire, les renseignements personnels peuvent être transférés à l’organisation issue de cette transaction, sous réserve d’engagements appropriés de confidentialité.
Transfert de données hors Québec
Vos renseignements personnels sont hébergés et traités au Québec sur des serveurs sécurisés. Dans l’éventualité où un transfert de données à l’extérieur du Québec serait nécessaire, notamment vers les États-Unis où se trouve le siège social mondial d’Evapco Systems LMP, ULC, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) serait préalablement effectuée afin d’en mesurer les risques et de s’assurer que des mesures de protection adéquates sont en place pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels.
Durée de conservation
Vos renseignements sont conservés uniquement pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été collectés. Une fois ces fins atteintes, les données sont supprimées ou anonymisées de façon sécuritaire.
Vos droits sur la protection des renseignements personnels
Vous pouvez :
- accéder à vos renseignements personnels ;
- demander leur rectification ou suppression ;
- retirer votre consentement ou exercer votre droit à la portabilité ;
- demander la désindexation de certains renseignements diffusés.
Pour exercer vos droits, contactez notre responsable à la protection des renseignements personnels.
Mesures de sécurité relatives aux renseignements personnels
Evapco Systems LMP, ULC prend les mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels contre la perte ou le vol, l’accès, la divulgation, la copie, l’utilisation, la modification, la destruction non autorisées et toute atteinte à la protection d’un tel renseignement.
Seules les personnes autorisées par Evapco Systems LMP, ULC et dont les fonctions le requièrent ont accès aux renseignements personnels, et ce, pour des fins spécifiques. Ces personnes autorisées sont tenues de respecter le caractère confidentiel d’un tel renseignement.
Témoins
Nous utilisons des témoins pour :
- analyser l’usage de notre site Internet ;
- améliorer votre expérience en ligne ;
- personnaliser nos communications et services.
Vous pouvez gérer ou refuser les témoins via les paramètres de votre navigateur. Notez que certaines fonctionnalités peuvent ne plus être disponibles si vous bloquez les témoins essentiels.
Liens vers des sites
La présente Politique ne s’applique pas aux sites Internet de tiers pouvant être accessibles à partir de liens figurant sur le site d’Evapco Systems LMP, ULC.
Evapco Systems LMP, ULC n’est pas responsable du contenu, de l’accès ni des pratiques en matière de protection des renseignements personnels de ces sites externes, qui ne sont ni la propriété ni sous le contrôle d’Evapco Systems LMP, ULC. L’utilisation de ces sites tiers est assujettie à leurs propres modalités et politiques de confidentialité.
Par conséquent, tout renseignement personnel transmis par l’intermédiaire de ces sites est régi par leurs politiques respectives. Il appartient à l’utilisateur de les consulter afin de comprendre comment ses renseignements personnels y sont protégés.
Modifications de la politique
Cette politique peut être mise à jour périodiquement à l’entière discrétion d’Evapco Systems LMP, ULC sans préavis. Les changements seront publiés sur cette page avec la date de révision.
Questions, commentaires et plaintes
Toute demande de renseignement, question, préoccupation ou plainte relative à la présente Politique ou à la gestion de vos renseignements personnels doit être adressée au Responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées suivantes :
Par courriel :
Par la poste :
Evapco Systems LMP, ULC
Au Responsable de la protection des renseignements personnels
970 Place Paul-Kane
Laval, Québec, H7C 2T2